Giấy phép tư vấn du học là gì?
Giấy phép tư vấn du học hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, là một loại giấy tờ pháp lý do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức, cá nhân muốn hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học.
Quy định chi tiết về thủ tục giấy phép tư vấn du học tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, trong đó có nội dung về điều kiện cho phép trường mầm non hoạt động giáo dục.
Tại sao cần xin giấy phép tư vấn du học?
- Giấy phép này chứng minh rằng tổ chức, cá nhân đó đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý và chuyên môn để cung cấp dịch vụ tư vấn du học cho khách hàng
- Bảo vệ quyền lợi của du học sinh: Giấy phép đảm bảo rằng các đơn vị tư vấn du học hoạt động một cách minh bạch, chuyên nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin tư vấn cung cấp.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Các đơn vị có giấy phép thường có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm và am hiểu về quy trình du học, giúp người học giảm thiểu rủi ro và có được những lựa chọn phù hợp.
- Phát triển thị trường du học một cách lành mạnh: Việc cấp giấy phép giúp quản lý chặt chẽ hoạt động tư vấn du học, loại bỏ các đơn vị hoạt động không phép, cạnh tranh không lành mạnh.
Phạm vi hoạt động của giấy phép tư vấn du học
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
a) Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
b) Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
c) Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
d) Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
đ) Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
e) Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học
- Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật.
- Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Hồ sơ giấy phép tư vấn du học
Hồ sơ gồm:
a) Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
b) Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
c) Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học
Quy trình thủ tục xin giấy phép tư vấn du học
a) Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
b) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Trong quá trình hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trình tự điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thực hiện như quy định tại khoản 3 Điều này
Chia sẻ kinh nghiệm khi tiếp đoàn thẩm định
1. Thành phần tiếp đoàn: Giám đốc trung tâm: Người chịu trách nhiệm chính, nắm rõ toàn bộ thông tin về hồ sơ, cơ sở vật chất, và đề án hoạt động.
2. Chuẩn bị cơ sở vật chất:
-
Kiểm tra cơ sở vật chất: Đảm bảo tất cả trang thiết bị, khu vực hành chính phù hợp với Bảng kê cơ sở vật chất đã ký đóng dấu trong hồ sơ.
-
Vệ sinh và sắp xếp: Trung tâm phải được dọn dẹp sạch sẽ, gọn gàng, tạo ấn tượng khang trang.
3. Quy trình tiếp đoàn thẩm định
Bước 1: Đón tiếp đoàn
-
Giám đốc trung tâm trực tiếp đón đoàn, giới thiệu thành phần tham gia tiếp đoàn.
-
Chuẩn bị khu vực tiếp khách (phòng họp hoặc văn phòng) sạch sẽ, có nước uống và tài liệu cần thiết.
Bước 2: Cung cấp thông tin
-
Giám đốc trình bày ngắn gọn về trung tâm: mục tiêu, chương trình du học, quy mô hoạt động, và đội ngũ nhân sự.
-
Cung cấp toàn bộ hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của đoàn thẩm định.
-
Trả lời các câu hỏi của đoàn một cách rõ ràng, chính xác, dựa trên thông tin trong hồ sơ và đề án.
Bước 3: Kết thúc
-
Ghi nhận các ý kiến, góp ý từ đoàn thẩm định.
-
Cảm ơn đoàn và phối hợp bổ sung thông tin hoặc tài liệu nếu được yêu cầu sau buổi thẩm định.
Các dự án tiêu biểu Luật Phong Đăng hỗ trợ khách hàng
Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Luật Phong Đăng
1. Lợi ích của việc xin giấy phép tại Luật Phong Đăng
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Luật Phong Đăng sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hồ sơ chuyên nghiệp: Hồ sơ được soạn thảo bởi các chuyên viên sẽ có tính chuyên nghiệp cao, tăng khả năng được cấp phép. Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ, chúng tôi sẽ giúp bạn phát hiện và khắc phục những sai sót nhỏ, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại.
- Hợp đồng rõ ràng: Bạn sẽ được ký kết hợp đồng dịch vụ rõ ràng, quy định đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
- Chi phí hợp lý: Bạn sẽ được báo giá chi tiết về các dịch vụ trước khi quyết định sử dụng. Luật Phong Đăng cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào ngoài những gì đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Công việc Luật Phong Đăng thực hiện
- Kiểm tra, đánh giá cơ sở và tư vấn cho khách hàng hoàn thiện đầy đủ và đúng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Đại diện và thực hiện thủ tục cho khách hàng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm:
– Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu cần thiết để đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học
– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ , theo dõi và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đề nghị cấp Giấy phép (nếu có);
– Đại diện cho khách hàng giao dịch với cơ quan nhà nước trong quá trình đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học và kịp thời thông báo cho quý khách hàng;
– Khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy phép (Nếu có);
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Phí dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học?
✔ Hiện tại, thủ tục xin giấy phép tư vấn du học là miễn phí, tức là không mất phí nhà nước.
Giấy phép tư vấn du học có thời hạn bao lâu?
Hiện nay, giấy phép tư vấn du học có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp, khi hết thời hạn doanh nghiệp cần làm mới lại giấy phép để đảm bảo hoạt động đúng quy định của pháp luật
Không có giấy phép tư vấn du học mà đưa học sinh đi thì bị phạt bao nhiêu?
Căn cứ khoản 5, Điều 20 Nghị định 88/2022/NĐ-CP: “Phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.”
Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép đào tạo kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ
