Giấy Phép Thành Lập Mở Trung Tâm Ngoại Ngữ [Cập nhật 2026]

Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là gì?

Giấy phép trung tâm ngoại ngữ (hay còn gọi là Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng) là giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép, các doanh nghiệp khi kinh doanh lĩnh vực giảng dạy ngoại ngữ đều phải xin giấy phép này mới được hoạt động.

Tại sao cần xin giấy phép?

• Bảo đảm chất lượng: Giấy phép chứng tỏ rằng trung tâm đã đáp ứng đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, chương trình đào tạo… để đảm bảo chất lượng giảng dạy.
• Bảo vệ quyền lợi học viên: Khi học tại một trung tâm có giấy phép, học viên có thể yên tâm về chất lượng đào tạo và được pháp luật bảo vệ quyền lợi.
• Pháp lý: Giấy phép là bằng chứng pháp lý cho thấy trung tâm hoạt động đúng theo quy định của nhà nước, tránh bị xử phạt khi hoạt động. Mức xử phạt quy định tại Khoản 2 Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP : “Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi thành lập hoặc cho phép thành lập; giải thể tổ chức thực hiện dịch vụ giáo dục khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép.”

Quy định về việc mở trung tâm ngoại ngữ

Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học

Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, trong đó có nội dung về điều kiện cho phép trường mầm non hoạt động giáo dục

Điều kiện xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Đối tượng được cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ

– Cá nhân

– Công ty có ngành nghề đào tạo ngoại ngữ.

2. Điều kiện về nhân sự:

2.1 Cán bộ quản lý:

– Giám đốc trung tâm đã tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam ( Tương đương Tiếng Anh B1 Châu Âu, IELTS  5.0, TOIEC 450. Tiếng Nhật N4, Tiếng Hàn TOPIK 3, Tiếng Trung HSK 3)

– Đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm.

2.2 Giáo viên:

– Giáo viên cơ hữu, thỉnh giảng đảm bảo tỷ lệ tối đa 25 học viên / giáo viên.

– Tốt nghiệp Đại học Sư phạm – Cao đẳng Sư phạm ngoại ngữ theo chuyên ngành Trung tâm giảng dạy, hoặc có bằng cao đẳng, đại học chuyên ngành ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.

2.3 Nhân viên:

– Đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu phục vụ cho công tác hành chính, học vụ.

– Nhân viên kế toán có trình độ Trung cấp trở lên.

3. Cơ sở vật chất trung tâm ngoại ngữ :

3.1 Hồ sơ pháp lý:

– Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp.

– Hợp đồng thuê nhà, ( Nếu thuê nhà của cơ quan, đơn vị, trường học phải có ý kiến của Công đoàn cơ sở hoặc cơ quan quản lý cấp trên).

3.2 Điều kiện phục vụ giảng dạy:

– Khu phòng học, phòng bộ môn: đảm bảo diện tích sử dụng một phòng học đạt 1,5m2/học viên

– Khu hành chính, văn phòng: Đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của Trung tâm.

– Có sân bãi để xe và phương án giữ xe.

– Môi trường sư phạm an ninh, an toàn.

3.3 Trang thiết bị:

– Trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô Trung tâm

3.4 Phương án chữa cháy, cứu hộ:

– Có trang thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định;

– Có Biên bản kiểm tra PCCC;

4. Chương trình giảng dạy:

– Trung tâm ngoại ngữ xây dựng chương trình giảng dạy cho phù hợp với điều kiện của người học và sự phát triển của từng địa phương, không trái với các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

– Các hình thức học tập bao gồm: vừa làm vừa học (tập trung định kỳ, học ngoài giờ làm việc), học từ xa (kể cả hình thức học qua internet), tự học có hướng dẫn hoặc kết hợp giữa các hình thức học tập trên

Hồ sơ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ

• Tờ trình đề nghị xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ;
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ

Xem thêm: Mẫu đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ
• Quyết định về việc thành lập trung tâm;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Chương trình, giáo trình, tài liệu giảng dạy;
• Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sở hữu (hoặc hợp đồng thuê) đất, nhà, kinh phí hoạt động;
• Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.
• Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy hoặc biên bản phòng cháy chữa cháy trong trường hợp cơ sở có yêu cầu điều kiện về phòng cháy chữa cháy;

Xem thêm: Dịch vụ xin cấp biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy

• Các quy định về học phí, lệ phí;
• Danh sách trích ngang của cán bộ, nhân viên;
• Hồ sơ của Giám đốc trung tâm, gồm: chứng minh thư nhân dân, văn bằng tốt nghiệp đại học ngoại ngữ, giấy chứng nhận thời gian công tác từ 3 năm trở lên, chứng chỉ sư phạm (trường hợp có tham gia giảng dạy), Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương, Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Hồ sơ của Giáo viên, gồm: Chứng minh thư nhân dân, văn bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, chứng chỉ sư phạm, Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương, Hợp đồng lao động;

Quy trình thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ online qua cổng thông tin dịch vụ công.

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Chia sẻ kinh nghiệm khi tiếp đoàn thẩm định

1. Thành phần tiếp đoàn: Giám đốc trung tâm: Người chịu trách nhiệm chính, nắm rõ toàn bộ thông tin về hồ sơ, cơ sở vật chất, và đề án hoạt động.

2. Chuẩn bị cơ sở vật chất:

• Kiểm tra cơ sở vật chất: Đảm bảo tất cả trang thiết bị, phòng học, và khu vực hành chính phù hợp với Bảng kê cơ sở vật chất đã ký đóng dấu trong hồ sơ.

• Vệ sinh và sắp xếp: Trung tâm phải được dọn dẹp sạch sẽ, gọn gàng, tạo ấn tượng khang trang.

3. Quy trình tiếp đoàn thẩm định

Bước 1: Đón tiếp đoàn

• Giám đốc trung tâm trực tiếp đón đoàn, giới thiệu thành phần tham gia tiếp đoàn.

• Chuẩn bị khu vực tiếp khách (phòng họp hoặc văn phòng) sạch sẽ, có nước uống và tài liệu cần thiết.

Bước 2: Cung cấp thông tin

• Giám đốc trình bày ngắn gọn về trung tâm: mục tiêu, chương trình đào tạo, quy mô hoạt động, và đội ngũ nhân sự.

• Cung cấp toàn bộ hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của đoàn thẩm định.

• Trả lời các câu hỏi của đoàn một cách rõ ràng, chính xác, dựa trên thông tin trong hồ sơ và đề án.

Bước 3: Hướng dẫn kiểm tra cơ sở

• Nhân viên hành chính hoặc giám đốc dẫn đoàn đi kiểm tra các khu vực: phòng học, văn phòng, khu vực phụ trợ, và hệ thống phòng cháy chữa cháy.

• Giáo viên có thể giải thích về cách sử dụng giáo trình hoặc thiết bị giảng dạy nếu được yêu cầu.

Bước 4: Kết thúc

• Ghi nhận các ý kiến, góp ý từ đoàn thẩm định.

• Cảm ơn đoàn và phối hợp bổ sung thông tin hoặc tài liệu nếu được yêu cầu sau buổi thẩm định.

Các dự án tiêu biểu Luật Phong Đăng hỗ trợ khách hàng

 

Dịch vụ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại Luật Phong Đăng

1. Lợi ích của việc xin giấy phép tại Luật Phong Đăng

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Luật Phong Đăng sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

• Hồ sơ chuyên nghiệp: Hồ sơ được soạn thảo bởi các chuyên viên sẽ có tính chuyên nghiệp cao, tăng khả năng được cấp phép. Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ, chúng tôi sẽ giúp bạn phát hiện và khắc phục những sai sót nhỏ, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại.

• Hợp đồng rõ ràng: Bạn sẽ được ký kết hợp đồng dịch vụ rõ ràng, quy định đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
• Chi phí hợp lý: Bạn sẽ được báo giá chi tiết về các dịch vụ trước khi quyết định sử dụng. Luật Phong Đăng cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào ngoài những gì đã được thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Công việc Luật Phong Đăng thực hiện

• Kiểm tra, đánh giá cơ sở và tư vấn cho khách hàng hoàn thiện đầy đủ và đúng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Đại diện và thực hiện thủ tục cho khách hàng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm:

– Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu cần thiết để đề nghị cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ , theo dõi và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đề nghị cấp Giấy phép (nếu có);

– Đại diện cho khách hàng giao dịch với cơ quan nhà nước trong quá trình đề nghị cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ và kịp thời thông báo cho quý khách hàng;

– Khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy phép (Nếu có);

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Không có giấy phép trung tâm ngoại ngữ mà hoạt động thì bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm quy định về thành lập cơ sở giáo dục: “2.  Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi thành lập hoặc cho phép thành lập; tổ chức thực hiện dịch vụ giáo dục khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép.”

---

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép đào tạo kỹ năng sống và hoạt động ngoài giờ chính khóa