Thay đổi tên công ty có cần họp Đại hội đồng cổ đông không?

Phụ thuộc vào loại hình: Công ty TNHH 1 thành viên không cần, nhưng Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty cổ phần cần họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

Có thể sử dụng tên công ty đã bị giải thể không?

Có, nếu công ty đó đã hoàn tất giải thể hoặc phá sản và không còn trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng đến hợp đồng đã ký không?

Không, nhưng cần ký phụ lục hợp đồng để cập nhật tên mới với đối tác.

Tên công ty mới có cần giống tên thương hiệu không?

Không bắt buộc, nhưng nên thống nhất để bảo vệ thương hiệu và tránh nhầm lẫn.

Dịch Vụ Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty 2026

Thay đổi tên công ty là thủ tục pháp lý quan trọng, được thực hiện khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, hoặc tên viết tắt để phù hợp với chiến lược kinh doanh, thương hiệu, hoặc các yêu cầu khác. Thủ tục này yêu cầu cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Tuy nhiên, việc tra cứu tên mới, chuẩn bị hồ sơ, và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh có thể phức tạp nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình. Dịch vụ thay đổi tên công ty của Luật Phong Đăng giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, và tiết kiệm thời gian.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, chi phí, và lợi ích khi sử dụng dịch vụ, cập nhật theo quy định mới nhất.

Tên công ty là gì?

Tên công ty là tên gọi chính thức của doanh nghiệp, được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phản ánh loại hình và đặc điểm riêng của công ty. Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty bao gồm:

Tên tiếng Việt: Gồm hai thành phần:
- Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, “Công ty TNHH”, “Công ty cổ phần”, “Công ty hợp danh”, hoặc “Doanh nghiệp tư nhân”.
- Tên riêng: Viết bằng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm chữ F, J, Z, W, số, và ký hiệu.
Tên tiếng nước ngoài: Dịch từ tên tiếng Việt sang hệ chữ La-tinh (như tiếng Anh), có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
Tên viết tắt: Tùy chọn, thường là chữ cái đầu của tên riêng hoặc loại hình.

Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và in trên các giấy tờ giao dịch, tài liệu, và ấn phẩm của doanh nghiệp.

Ví dụ: Công ty TNHH Minh Anh có thể đổi tên thành Công ty TNHH Phát Triển Minh Anh hoặc dịch sang tiếng Anh là Minh Anh Development Co., Ltd.

Điều kiện thay đổi tên công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau để thay đổi tên công ty:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp, lưu ý một số quy định như: tên bao gồm hai thành tố (loại hình + tên riêng); những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp; tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp; tên trùng và tên gây nhầm lẫn.;
Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ (có đầy đủ giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật);
Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp;
Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

– Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

– Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an

Quy trình thay đổi tên công ty

Quy trình thay đổi tên công ty được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn và tra cứu tên công ty mới

Lựa chọn tên mới: Doanh nghiệp chọn tên phù hợp với quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, hoặc tên viết tắt.
Tra cứu tên:
- Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) để kiểm tra tên mới có trùng hoặc gây nhầm lẫn không.
- Có thể tra cứu sơ bộ qua Google để đánh giá khả năng sử dụng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục II-1 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), do người đại diện theo pháp luật ký, nêu rõ tên công ty mới.
Quyết định thay đổi tên:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên, do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký.
- Công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
- Công ty hợp danh: Quyết định của các thành viên hợp danh.
Biên bản họp: Ghi nhận nội dung họp về việc thay đổi tên (áp dụng cho Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, hoặc Công ty hợp danh), có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản.
Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu: Nếu ủy quyền cho Luật Phong Đăng hoặc người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp: Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/), đặc biệt tại Hà Nội, 100% hồ sơ được nộp qua dịch vụ công trực tuyến.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký thông báo sửa đổi/bổ sung bằng văn bản.
Kết quả nhận trực tiếp tại Sở hoặc qua bưu chính.

Bước 5: Khắc lại con dấu và cập nhật thông tin

Khắc con dấu mới: Doanh nghiệp khắc con dấu pháp nhân với tên mới để sử dụng hợp pháp.
Cập nhật thông tin:
- Thông báo tên mới với cơ quan thuế, ngân hàng, và đối tác.
- Điều chỉnh hóa đơn điện tử, hợp đồng, và các giấy tờ liên quan.

Thời gian và chi phí thay đổi tên công ty

Thời gian:
- Xử lý hồ sơ: 3-5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).
- Tổng thời gian (bao gồm chuẩn bị, khắc con dấu, và cập nhật thông tin): Khoảng 5-7 ngày với dịch vụ trọn gói.
Chi phí (tham khảo từ Công ty Luật Hoàng Phi):
- Lệ phí đăng ký: Miễn phí (nộp trực tuyến).
- Công bố thông tin: 100.000 VNĐ.
- Phí thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1.000.000 VNĐ.
- Phí khắc con dấu mới: 200.000 VNĐ.

Tổng chi phí dịch vụ trọn gói: 1.300.000 VNĐ

6. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Thông báo thay đổi tên trong 10 ngày kể từ ngày quyết định để tránh bị phạt (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Kiểm tra kỹ tên mới trên Cổng thông tin quốc gia để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn, đảm bảo hợp pháp theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thay đổi tên không ảnh hưởng đến mã số thuế, nhưng cần cập nhật thông tin với cơ quan thuếnếu là các công ty hoặc đơn vị sự nghiệp có mã số thuế không trùng với giấy phép hoạt động
Cập nhật thông tin:
- Thông báo tên mới cho ngân hàng, đối tác, và cơ quan quản lý (thuế, bảo hiểm).
- Hủy hóa đơn cũ (nếu sử dụng hóa đơn in) và đăng ký hóa đơn điện tử với tên mới.
- Điều chỉnh hợp đồng và giấy tờ có ghi tên công ty cũ.
Nếu tên mới liên quan đến ngành nghề có điều kiện, kiểm tra xem có cần điều chỉnh giấy phép con không.
Khắc con dấu mới ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận để sử dụng hợp pháp.

Dịch vụ thay đổi tên công ty của Luật Phong Đăng

Luật Phong Đăng là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty với các ưu điểm nổi bật:

Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, tư vấn tên mới hợp pháp và soạn hồ sơ chuẩn xác.
Hoàn thiện thủ tục trong 5-7 ngày làm việc, bàn giao Giấy chứng nhận tận nơi.
Gói dịch vụ trọn gói 1.300.000 VNĐ , minh bạch, không phát sinh thêm chi phí
Hỗ trợ toàn diện:
- Tư vấn và tra cứu tên mới trên Cổng thông tin quốc gia.
- Soạn thảo, nộp hồ sơ, và nhận kết quả.
- Hỗ trợ khắc con dấu mới và công bố thông tin.
- Thông báo tên mới với cơ quan thuế, ngân hàng, và đối tác.
- Hỗ trợ cập nhật hóa đơn điện tử, hợp đồng, và giấy phép con (nếu cần).
Đảm bảo thủ tục hoàn tất đúng thời hạn, hỗ trợ mọi vấn đề phát sinh sau thay đổi.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thay đổi tên công ty có cần họp Đại hội đồng cổ đông không?
- Phụ thuộc vào loại hình: Công ty TNHH 1 thành viên không cần, nhưng Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty cổ phần cần họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
Có thể sử dụng tên công ty đã bị giải thể không?
- Có, nếu công ty đó đã hoàn tất giải thể hoặc phá sản và không còn trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng đến hợp đồng đã ký không?
- Không, nhưng cần ký phụ lục hợp đồng để cập nhật tên mới với đối tác.
Tên công ty mới có cần giống tên thương hiệu không?
- Không bắt buộc, nhưng nên thống nhất để bảo vệ thương hiệu và tránh nhầm lẫn.
Doanh nghiệp mới thành lập có được đổi tên ngay không?
- Có, miễn là đáp ứng điều kiện về tên mới và nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định.
Thay đổi tên công ty có cần thay đổi con dấu không?
- Có, cần khắc con dấu mới với tên công ty mới để sử dụng hợp pháp.