Thủ tục thông quan đối với sản phẩm mỹ phẩm 2026

Thủ tục thông quan đối với mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu pháp lý, an toàn và chất lượng trước khi được đưa ra thị trường. Dựa trên các quy định hiện hành tại Việt Nam, dưới đây là chi tiết các bước và yêu cầu cần thiết:

Chuẩn bị trước khi nhập khẩu

Trước khi thực hiện thông quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần hoàn thành một số thủ tục bắt buộc:

• Công bố sản phẩm mỹ phẩm: Đây là bước quan trọng và bắt buộc. Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, tất cả các sản phẩm mỹ phẩm (bao gồm kem dưỡng da, nước hoa, dầu gội, sữa tắm, son môi, v.v.) phải được công bố với Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế trước khi nhập khẩu. Hồ sơ công bố thường bao gồm:

  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản, theo mẫu Phụ lục 01-MP).
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
  • Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) từ quốc gia sản xuất (nếu áp dụng, trừ trường hợp từ các nước thành viên CPTPP).

  Hồ sơ này được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn/). Thời gian theo quy định trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, tuy nhiên thực tế có thể kéo dài 20-25 ngày làm việc.

• Xác định mã HS và thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp cần xác định mã HS (mã hàng hóa) của sản phẩm mỹ phẩm (thường thuộc nhóm 33 hoặc 34 theo hệ thống mã HS của Tổ chức Hải quan Thế giới). Thuế nhập khẩu và thuế VAT (10%) sẽ được áp dụng dựa trên nguồn gốc hàng hóa và các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia. Ví dụ:

  • Mỹ phẩm từ Hàn Quốc hoặc các nước ASEAN có thể được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt 0-5% nếu có C/O hợp lệ (form AK, D, E, v.v.).
  • Mỹ phẩm từ các nước không có FTA có thể chịu thuế suất từ 10-27%.

Thủ tục thông quan tại cơ quan hải quan

Sau khi có số tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp tiến hành các bước thông quan như sau:

• Chuẩn bị bộ chứng từ hải quan: Bao gồm:

  • Tờ khai hải quan nhập khẩu.
  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu muốn hưởng thuế ưu đãi).
  • Packing List (danh sách đóng gói).
  • Các chứng từ khác như chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận phân tích (CA) nếu yêu cầu.

• Khai báo hải quan: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để truyền tờ khai. Lưu ý phải ghi rõ số công bố mỹ phẩm đã được cấp để cơ quan hải quan kiểm tra.

• Phân luồng tờ khai: Sau khi truyền tờ khai, hải quan sẽ phân luồng (xanh, vàng, đỏ):

  • Luồng xanh: Thông quan ngay sau khi nộp thuế (không kiểm tra thực tế).
  • Luồng vàng: Cần nộp hồ sơ giấy cho hải quan kiểm tra.
  • Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.

  Mỹ phẩm thường thuộc diện quản lý rủi ro về thuế và chất lượng, nên có thể bị kiểm tra kỹ lưỡng, đặc biệt về giá trị khai báo và thành phần sản phẩm.

• Nộp thuế: Doanh nghiệp phải nộp thuế nhập khẩu (nếu có) và thuế VAT (10%). Công thức tính:

  • Tiền thuế nhập khẩu = Giá trị hàng hóa x Thuế suất nhập khẩu.
  • Tiền thuế VAT = (Giá trị hàng hóa + Thuế nhập khẩu) x 10%.

• Kiểm tra hàng hóa: Nếu thuộc luồng đỏ hoặc vàng, hải quan sẽ kiểm tra thực tế lô hàng tại cảng để đối chiếu với hồ sơ công bố và chứng từ.

• Thông quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục trên và hàng hóa được chấp thuận, hải quan sẽ cấp phép thông quan. Lô hàng có thể được vận chuyển ra khỏi cảng.

Yêu cầu về nhãn mác và lưu hành

• Sau khi thông quan, trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp cần đảm bảo nhãn mác trên sản phẩm tuân thủ quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Thông tin bắt buộc trên nhãn bao gồm:
  • Tên và chức năng của sản phẩm.
  • Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (bằng tiếng Việt).
  • Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng (phải rõ ràng, không viết tắt).
  • Thành phần chính và cảnh báo (nếu có).
• Nếu bao bì không đủ chỗ, cần dán nhãn phụ để bổ sung thông tin.

Lưu ý quan trọng

• Mỹ phẩm là mặt hàng chịu sự quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế, nên bất kỳ vi phạm nào (như chưa công bố, nhãn mác không đầy đủ, thành phần không an toàn) đều có thể dẫn đến phạt tiền, thu hồi sản phẩm, hoặc đình chỉ kinh doanh (theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP).
• Thời gian thông quan thường mất 1-2 ngày làm việc, nhưng nếu có vấn đề phát sinh (kiểm tra kỹ lưỡng, bổ sung hồ sơ), có thể lâu hơn.
• Nên sử dụng dịch vụ logistics hoặc công ty hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác.

Hỗ trợ và liên hệ

Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, doanh nghiệp có thể liên hệ:

• Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế để hỏi về công bố sản phẩm.
• Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc chi cục hải quan tại cảng nhập để hỏi về thủ tục thông quan.
• Các công ty logistics uy tín như Logistics Solution, Unicorn Logistics, hoặc Mison Trans để được tư vấn chi tiết.

Câu hỏi thường gặp